Ropažu novada pašvaldība
Reģ.Nr.90000067986
aicina darbā ARHĪVA PĀRZINI
(profesijas kods 3343 10)
Darba vieta: Institūta ielā 1A, Ulbrokā, Stopiņu pagastā, Ropažu novadā.
Galvenie amata pienākumi:
- veikt dokumentu saglabāšanu, uzskaiti un veidot to aprakstus, atbilstoši lietu nomenklatūrai;
- izvērtēt dokumentus, lai noteiktu to arhīvisko vērtību un glabāšanas termiņu;
- kontrolēt arhīva lietu kārtību pašvaldībā un struktūrvienībās atbilstoši lietu nomenklatūrai;
- izstrādāt arhīva reglamentējošos normatīvos aktus, atbilstoši pašvaldības spēkā esošajiem tiesību aktiem;
- nodrošināt pašvaldības arhīvā uzkrāto dokumentu pieejamību un izmantošanu, sagatavot arhīva izziņas, norakstus un izrakstus (arī elektroniskā formā), pamatojoties uz arhīvā esošo informāciju;
- organizēt tādu dokumentu iznīcināšanu, kuriem nav arhīviskās vērtības;
- veikt normatīvajos aktos noteikto dokumentu saskaņošanu ar Latvijas Nacionālo arhīvu;
- organizēt dokumentu nodošanu pastāvīgā glabāšanā Latvijas Nacionālajā arhīvā;
- konsultēt darbiniekus dokumentu sagatavošanā un noformēšanā, nodošanai arhīvā.
Prasības pretendentiem/-ēm:
- vismaz divu gadu darba pieredze - organizēt arhīva dokumentu sakārtošanu, izvērtēšanu, atlasi iznīcināšanai;
- darbs valsts vai pašvaldību iestādēs tiks uzskatīts par priekšrocību;
- izpratne par arhīva dokumentu digitalizāciju un digitālā arhīva izveidi;
- vēlama augstākā izglītība;
- labas komunikācijas un sadarbības prasmes;
- teicamas valsts valodas zināšanas;
- teicamas datorprasmes (MS Office standartprogrammas);
- prasme izvērtēt prioritātes, plānot un organizēt darbu izpildi noteiktā termiņā;
- iniciatīva, precizitāte un augsta atbildības sajūta;
- derīgs sadarbspējīgs vakcinācijas vai pārslimošanas sertifikāts.
Mēs piedāvājam:
- pilnas slodzes darbu (uz nenoteiktu laiku);
- stabilu atalgojumu 1093,00 EUR pirms nodokļu nomaksas;
- veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes termiņa beigām) un sociālās garantijas;
- profesionālās attīstības un pilnveides iespējas;
- draudzīgus atsaucīgus un profesionālus kolēģus.
Pieteikumu, norādot “Arhīva pārzinis” var iesniegt:
- ar pasta starpniecību, adresējot sūtījumu - Ropažu novada pašvaldība, adrese: Institūta iela 1A, Ulbroka, Stopiņu pagasts, Ropažu novads, LV-2130;
- personīgi (slēgtā aploksnē) - Ropažu novada Valsts un pašvaldības vienotajā klientu apkalpošanas centrā (VPVKAC), kas atrodas adresē: Institūta iela 1A, Ulbroka, Stopiņu pagasts, Ropažu novads, LV-2130 (darba laikā);
- elektroniski ar drošu elektronisko parakstu, iesūtot dokumentus pašvaldības e-adresē vai elektroniskā pasta adresē: vakances@ropazi.lv, līdz 2022.gada 8.martam.
Pieteikums satur šādus dokumentus:
- motivēta pieteikuma vēstule;
- dzīves un darba gaitu apraksts (CV);
- izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas, t.sk., pēdējo 3 gadu laikā apgūto profesionālās kompetences pilnveides kursu dokumentu kopijas un diploma pielikumu kopijas.
Sazināsimies ar pretendentiem, kuri tiks izvirzīti atlases 2.kārtai.
Lūdzam ievērot, ka par konkursa rezultātiem informēsim tikai uz interviju uzaicinātos pretendentus.
Tālrunis uzziņām 28656653.
Pretendentu iesūtītie dokumenti un personas dati, uz vakances laiku un noteiktu laiku pēc norādītā termiņa beigām, pārziņa leģitīmo interešu ietvaros tiks uzglabāti pārziņa lietvedībā. Iesniedzot savu pieteikumu, Jūs piekrītat savu personas datu apstrādei norādītās vakances pretendentu izvērtēšanas un atlases procesā un saziņai ar Jums. Nosūtītajos dokumentos lūgums neiekļaut sensitīvus (īpašās kategorijas) personas datus. Savu piekrišanu datu apstrādei norādītajiem mērķiem varat atsaukt jebkurā laikā, sazinoties ar pārzini. Pārzinis garantē nenodot pretendenta personas datus trešajām personām, bez pretendenta rakstveida saskaņojuma. Pārzinis Ropažu novada pašvaldības Stopiņu pagasta pārvalde, Institūta iela 1A, Ulbroka, Ropažu novads, Stopiņu pagasts.